Få kontroll på vaktplan, bytter og bemanning uten et stort IT-prosjekt.
Start med en uforpliktende demo eller en avgrenset pilot. Beredskapsvakt samler vaktplan, fravær, bytter, vikarsøknader, godkjenning, pushvarsler og lønnsgrunnlag i én enklere flyt.
Når en vakt mangler folk
Systemet kobler behov, varsling, søknad, godkjenning og oppdatert plan i én enkel flyt.
Prøv demoen
Klikk gjennom en anonym vaktflyt. Demoen viser hva som skjer når en vakt mangler folk: avvik oppdages, vikar søker, formann godkjenner, planen blir grønn og lønnsgrunnlaget oppdateres.
Vaktplan · juni
Rød markering gjør det umulig å overse at bemanningen er for lav.
Ledige vakter
Vikarer får oversikt over vakter som faktisk mangler folk.
Godkjenning
Formann/admin behandler vikar-søknader, bytter, fravær og overtid samme sted.
Planen er oppdatert
Vikarene er lagt inn på vakta, status er grønn og ansatte kan varsles om endringen.
Lønn og eksport
Godkjente vakter, timer og tillegg samles slik at kontroll og eksport blir enklere.
Hva løsningen gjør i praksis
Dette er kjernen i systemet. Demoen kan tilpasses deres hverdag, enten dere vil teste én konkret flyt eller se hele løsningen.
Automatisk bemanning
Røde vakter viser når det mangler folk.
Vikarer
Vikarer kan søke direkte på ledige vakter.
Pushvarsler
Ansatte kan få push ved godkjenning, endringer og viktige oppdateringer.
Varsling til vikarer
Vikarer kan få push når nye vakter blir ledige og søkbare.
Bytter
Godkjente bytter oppdaterer planen automatisk.
Godkjenning
Fravær, overtid og bytter samles ett sted.
Oversikt
Se hvem som jobber, hvem som mangler og hva som er godkjent.
Lønn
Lønnseksport blir enklere når grunnlaget er samlet.
Utviklet fra innsiden av brannvesenet
Beredskapsvakt er ikke bygget som et generisk turnussystem. Løsningen er utviklet av en som selv jobber i brann og kjenner utfordringene med vaktplan, bytter, bemanning, vikarbruk, varsling og godkjenning i praksis.
Målet er å lage et system som er enklere å bruke i hverdagen, enklere å forstå for ledere og lettere å tilpasse enn mange store standardløsninger.
- tydelig oversikt når vakter mangler folk
- enklere håndtering av bytter og fravær
- vikarsøknader og varsling i samme flyt
- pushvarsler direkte til mobil
- mindre manuelt arbeid rundt plan og godkjenning
Før og etter
Plan
Excel, meldinger og manuell oppfølging.
Plan
Én samlet vaktflyt i samme løsning.
Bytter
Må ofte ryddes opp manuelt etterpå.
Bytter
Godkjent bytte oppdaterer vakta automatisk.
Bemanning
Behov oppdages ofte for sent og må følges opp manuelt.
Bemanning
Røde vakter og pushvarsler gjør avvik synlig med en gang.
Hvorfor dette kan være et godt alternativ
Mange virksomheter bruker store løsninger som er laget for langt bredere behov enn det et brannvesen faktisk trenger i hverdagen.
Lavere terskel
Start med demo eller pilot før dere bestemmer full innføring.
Mer relevant
Bygget rundt beredskap, ikke generisk turnus.
Lettere å påvirke
Kort vei fra behov til justeringer.
Raskere respons
Pushvarsler gjør at ansatte og vikarer reagerer raskere.
Start smått, vurder etterpå
For mange er det lettere å teste en konkret vaktflyt først enn å ta en stor systembeslutning med en gang.
Demo og behovssjekk
En kort gjennomgang der dere viser dagens utfordringer, og vi ser om Beredskapsvakt faktisk passer.
- 20-30 minutter på Teams
- se flyten for vakt, bytter og ledige vakter
- ingen forpliktelse
- konkret vurdering av neste steg
Passer når dere bare vil se om dette er relevant.
Pilot for én vaktflyt
Test løsningen på en avgrenset del av hverdagen før dere vurderer full innføring.
- oppsett for ett lag eller én avdeling
- test av ledige vakter, søknad og godkjenning
- tilpasning av begreper og enkel flyt
- kort oppsummering etter pilot
- kan trekkes fra ved full innføring
Pris ekskl. mva.
Innføring og drift
Når piloten viser verdi, prises full løsning etter størrelse, antall ansatte, varsling og ønskede tilpasninger.
- vaktplan, fravær, bytter og vikarer
- pushvarsler og godkjenning
- løpende drift, support og forbedringer
- kan fases inn gradvis
Full pris avklares etter demo eller pilot, slik at dere ikke kjøper mer enn dere faktisk trenger.
Vil dere se løsningen før dere vurderer pris?
Start med en uforpliktende demo på Teams. Da ser dere om flyten treffer deres behov før dere bruker tid på budsjett, anskaffelse eller full innføring.